Strategie in Organisation übersetzen
Neuausrichtung des Liegenschaftsamtes
Ausgangssituation & Herausforderung
Die strategische Neuausrichtung des Liegenschaftsmanagements sollte in eine entsprechende Organisations- und Prozessstruktur des Amtes übersetzt werden. Hierfür mussten bestehende Aufgaben, Prozesse, Schnittstellen und Personalbedarfe systematisch analysiert werden.
Vorgehen & Methodik
Die Bearbeitung verband Analyse und Beteiligung:
- Erarbeitung der strategischen Neuausrichtung des Amtes
- Analyse und Bewertung von Ablauf- und Aufbauorganisation
- Dokumentenanalyse und Erhebungsbögen zu Aufgaben, Prozessen, Schnittstellen und Optimierungsansätzen
- Interviews mit Mitarbeitenden
- umfassender Beteiligungsprozess mit Auftaktveranstaltung, Workshops und Abschlussveranstaltung
- gemeinsame Erarbeitung der Neuausrichtung der Prozesse und Organisation
Ergebnisse & Projekterfolg
Als konkrete Ergebnisse wurden Personalbedarf und -anforderungen ermittelt, Verfahrensabläufe optimiert und eine neue Ablauf- und Aufbauorganisation konzipiert. Darüber hinaus wurden Umsetzungsschritte und ein Umsetzungszeitplan beschrieben sowie Stellenbeschreibungen erarbeitet.